1. 文書處理：
標題與內文可以使用文書處理軟體，輸入與編排文案內容；並且可儲存於磁片之中或經由網路與其他單位連線；內容修改儲存與資料傳遞較為容易。
2. 字體設計：
標準字、美術字等的字體設計，可以經由字體設計軟體直接設計製作；或是在插畫軟體中轉為外框字後再變形處理。
3. 3D字體設計：
目前有許多三度空間的字體設計軟體，使用於特殊文字效果（封面設計、海報等），表現出特殊的字體變化與貼入表面材質的效果（大理石、木紋、金屬等）。
1.目前的插圖軟體大致區分為兩種系列：
Bitmap系列與Object-Oriented系列（圖例）。
也有人稱為Draw系列與Paint系列，其差異點在於圖形構成方式的不同 Draw系列可輕易的修改線寬、直徑及曲線等，較接近機械製圖與電腦輔助繪圖CAD的製作方式。Paint系列則較為模擬傳統的繪圖方式，因此可做到一些油畫、水彩、素描等效果。
另一個差異是在於輸出點，Draw系列的解析度是取決於輸出端設備的解析度，而Paint系列則是取決於繪圖時解析度的設定。
2. 3D插畫：
除了Draw系列與Paint系列外；也可以利用3D的製作軟體 將3D的立體圖形輸出成為2D的平面插圖。
1. 影像輸入：
照片影像可以經由掃描機、攝影機、數位相機等輸入數位影像資料。
2. 影像處理：
使用影像處理軟體執行特殊的影像合成、複製、變形、旋轉，或是經由特殊濾鏡(Filter)功能達到馬賽克、模糊、波紋…等效果，達到影像加工的任務。
3.影像修整：
使用影像處理軟體執行全面或局部的影像修整，包含色彩的曲線、色相、對比、與濃度…等的調整，及髒點的修整。
將前述的文字、插畫、與影像檔案置入版面編排軟體之中，並執行版面編排的各項功能(欄位指定 色指定、線框指定、字體級數指定、圖文位置指定、圖文效果指定…等)，達到完全的圖文整合 並可經由各項輸出設備直接輸出成彩色色稿、相紙、與四色片，直接作到色稿、完稿、與印前作業的完成。
解析度為某一測量單位中圖片元素的總合。在影像處理時，解析度在不同的階段會有不同的定義。
1. 輸入解析度 (Pixel Per Inch)
即每一吋內有多少個畫素所構成。畫素(Pixel)此字由圖片(Picture)和元素(Element)所合成，不論是線條圖、彩繪圖或是照片等的圖像，經計算轉變成數位化後，產生圖像的基本單位。每個數位影像均具有一定數目的畫素，解析度對於影像的視覺品質有相當大的影響，因為照片中的連續階調的表現，是以影像中的畫素多寡來決定的。通常描述解析度的方式有每一吋或每一厘米中有多少個畫素(Pixel)。輸入的解析度高、低決定將來輸出品質的好壞。當輸入解析度越高時，輸入的時間越久，記憶空間也越大。
2. 印刷網線數 (Line Per Inch)
即每一吋內有多少條網線數所構成。在印刷上，所使用的為半色調網屏，在彩色的複製過程中，影像的明暗、顏色的變化是以網點的大小不同來表現連續調的層次。
3. 輸出解析度 (Spot Per Inch)
即每一吋內有多少個雷射點所構成。輸出時點(Spot)越多時，其精細度越好，灰階表現也越好。
檔案記憶空間計算方式 W(寬)xH(高)xPPI2x(Pixel Depth)÷8=bytes
以往在輸出設備領域及顯示螢幕的發展，無法使顯示螢幕與輸出設備互相配合，許多互不相容的系統降低了文件的互通性，而使前後端的使用者產生嚴重的困擾。 頁描述語言
(簡稱：PDL)解決上述交替性不佳的困擾，頁描述語言的特點為
1. 頁描述語言是一種驅動各式輸出端(如列印機、螢幕…等等)的驅動程式。
2. 是在與輸出設備無關方式下(Device Independent)，用程式語言來顯示及描述整頁的程式架構。
3. 利用其語言的特性，描述整頁列印的文件資料。
頁描述語言基本上可以視為一種「電腦語言程式」，它所要處理的資料為直線、圓、曲線、影像等資料，其最終的目的是在於『藉這些基本的圖形組合成完整的複雜圖形再輸出』利用頁描述語言所提供之基本繪圖指令、字型處理指令及裝置設定指令，讓使用者可以很容易地去描述想要表現的使用格式，而不須要考慮使用者現有的週邊環境。
在頁描述語言(PDL)中，最廣為使用的是PostScript頁描述語言，原為Adobe公司發展的頁描述語言，本來裝置在雷射印表機上，因PostScript頁描述語言被業界廣泛的使用，於是PostScript語言在市場佔有一席之地，並成為頁描述語言的國際工業標準。
PostScript其成功在於廣泛性，通用性的影像化模式，用來描述任何能影像化的頁面。在後端PostScript RIP已經擁有廣大輸出領域的技術功能，徹底的接受與輸出設備無關性的頁描述語言。而這些功能足以解決顯示螢幕與輸出設備互相不能配合的問題，及不同系統間文件互通性的問題。
近年來，中文字形產品的產生隨著電腦中文化的普及及應用和印刷業印前技術的進步 而有許多中文字形產品的產生，字形的描述方式也由點陣字型發展至今的描外框字形，而外框字形則由PostScript字形再演變成為熱門的TrueType字形，由此可見，中文字形的需求越來越要求顯示與輸出品質。以下就介紹點陣字形(Bitmap Font)、外框字形(Outline
Font) PostScript字形及TrueType字形的特點。
1. 點陣字形(Bitmap Font)：
點陣字是將文字方格化成網隔狀，文字的黑與白部分的顯示，每一個黑與白的點均佔用一個位元(bit)的儲存空間，所以當文字級數越大時其字的檔案容量也越大`，這是由於中文字數多且字體多所造成。
2. 外框字形(Outline Font)：
外框字是以數學方程式的曲線方式來描述，外框字形能夠任意放大、縮小，並能夠不失美觀也不會有鋸齒狀發生。由於其記錄方式是以程式來描述，故而不須太大的記憶容量。
3. PostScript字形、TrueType字形的特點：
PostScript字型:
是利用四個控制點來描述一段曲線，為目前公認描外框字(Outline Font)中最好的方法，其具備的優點有速度快,所須要的記憶空間小，可任意的放大及縮小、旋轉、傾斜、中空、變化等等，已成為字形的主流，但其缺點是在影像輸出機(Image Setter)上的PostScript字形價格較昂貴。
Truetype字型:
利用三個控制點來描述一段曲線，為利用數學方式來描述字的外框，與PostScript字型的差別在於TrueType字形解析度較差，但其規格開放，可由廠商自行開發，故價格比PostScript字型低廉,使用者多。
|
|
TrueType |
PostScript |
|
適用環境
|
OA軟體 |
高品質的彩色印前系統 |
|
輸出設備
|
點陣式印表機、噴墨式 印表機、雷射印表機 |
雷射印表機(Laser Printer) |
|
組字技術
|
HINT內含 |
需解譯器 |
|
顯示方式字
|
程式組字，顯示與列示為同一套 |
螢幕顯示用Bitmap字形 |
|
列印速度
|
較慢，網路作業上易讓線路擁塞 |
較快，尤其在網路作業上 |
|
價 格
|
字形與印表機都較便宜 |
字形與印表機較昂貴 |
1. 螢幕字形(Screen Font)與 列印字形(Printer Font)：
螢幕字形：
通常只供螢幕上預視用。為了節省螢幕顯示時間，其解析度比印刷的字形解析度差，另外就其功能性而言，一般設計者只須看粗稿就好使用螢幕字形，相對的也能節省電腦計算時間。
列印字形：
列印字形是供最後輸出時的字形，因此，其解析度是配合印刷上使用。
檔案格式
EPS
Encapsulated PostScript Format為桌上輸出最常被使用的檔案格式，EPS或EPSF以模組形式存放一串PostScript指令，可以再背包含入另一個檔案中，而且易可被設定位置、縮放、旋轉、和裁切等。
DCS
Desktop Color Separation為EPS彩色檔案格式之一種，它將一檔案分成五個部份儲存，包含有一個主檔和分離的四個青、洋紅、黃和黑色彩檔案。
TIFF
Tagged Image File Format是一用以說明標準點矩陣資料的檔案格式，色別是掃描檔案最常使用，此一靈活的標準可以記存黑白、灰階和彩色影像，並為多種應用程式所使用。
GIF
Graphic Interchange Format, CompuServe制定用以在電話線上傳輸壓縮影像之檔案格式。
Paint,PNTG
原始的MacPaint低解析度檔案格式，僅用在黑白72dpi點矩陣圖像，大小限制為10x8英吋。
PostScript
不可編輯的文字說明檔案，以供列印到PostScript輸出裝置上用，和其他檔案格式不同地PostScript檔案被列印時不需要原始創造它的程式。
PICS
用以儲存一系列的PICT和PICT2影像的檔案格式，多用在多媒體和3D動畫應用程式上。
PICT
用Apple QuickDraw圖形介面的點矩陣或物件導向式圖形之說明檔案格式，限制於8色上，是Apple黑白圖形檔案的基本檔案格式。
PICT2
PICT檔案格式的擴充版，以儲存8和24位元彩色影像用，在影像被縮放時可能無法保持其解析度，在需要做分色的地方通常不被使用。
RIB
Pirar的專屬檔案格式，以儲存3D軟體計算出的圖像及模型本身(Render
& Model)。
RIFF
Raster Image File Format, Letraset專屬以和TIFF互別苗頭的影像檔案格式，它的特點是有壓縮檔案功能。